وب میل (WebMail) چیست؟

WebMail ها حساب های کاربری ایمیل تحت وب هستند. وب میل ایمیلی است که به صورت رایگان بر روی وب سایت ها ایجاد می شود. به طور مثال بسیار دیده اید که در بخش تماس با ما سایت های گوناگون ایمیل ارتباط با روابط سازمان یا شرکت به صورت info@domain.com مطرح می گردد. این ایمیل، حساب کاربری است که به صورت رایگان بر روی سایت شرکت مورد نظر ایجاد شده است. البته ایمیل هایی که توسط سایت های gmail، Yahoo، Hotmail، live و … ساخته می شوند نیز وب میل محسوب می گردند با این تفاوت که وب میل مثال اول بر روی سایت شخصی هر شرکت، سازمان یا فردی ساخته و میزبانی می گردد اما ایمیل های گوگل، یاهو، مایکروسافت و… توسط این کمپانی ها ارائه و میزبانی می گردند که البته به مراتب به دلیل پشتیبانی و فناوری قوی این سازمان ها، وب میل این کمپانی ها از امکانات و ویژگی های بسیار بالایی بهره می برد.

شرط لازم خدمات WebMail اتصال به اینترنت می باشد و می توان گفت این شرط کافی نیز می باشد چرا که به صرف اتصال به اینترنت هر فرد مالک حساب کاربری gmail می تواند رایانامه های ارسالی و دریافتی خود را بررسی کند و در صورت عدم اتصال به اینترنت هیچ ایمیل و یا پیش نویسی از این ایمیل را در اختیار نخواهد داشت. امکانات ارسال، دریافت و مشاهده آن ها در تاریخچه ایمیل ها از امکانات پیشفرض هر وب میلی می باشد اما رابط کاربری و امکانات پیشرفته ارسال و دریافت، زیبایی و سهولت کاربری و… هر سیستمی به میزبان آن خدمات Webmail بستگی دارد. به طور مثال هنگامی که از سرویس دهنده های پیشرو این خدمات مانند گوگل بهره می برید، رابط کاربری ایمیل شما، نرم افزار تحت وب اختصاصی گوگل رابط کاربری شما خواهد بود و امکانات متعدد این سازمان فوق العاده و حیرت انگیز گوگل در اختیار شما قرار خواهد گرفت و هنگامی که وب میل شما تحت دامنه و یا وب سایت اصلی خودتان ایجاد گشته است رابط کاربری شما نرم افزارهای تحت وبی می باشد که توسط میزبان خدمات هاستینگ شما آماده سازی و راه اندازی شده است که برای مثال برای سایت هایی که در هاست لینوکس با کنترل پنل سی پنل میزبانی می شوند کنترل پنل های Hord، RoundCube یا SquirrelMai رابط کاربری شما خواهند بود.

نکته آخر و ساده برای کاربرانی که به تازگی وارد دنیای مجازی که در نظر دارند برای خود ایمیلی از سایت شخصی و یا شرکت خود درست نمایند. یکی از اصول توافقی و رایج دنیای مجازی آن است عموماً برای هر کاربری خاصی از هر شرکت با دامنه فرضی domain.com رایانامه های با کاربری متفاوت بدین صورت ساخته می شوند:

– ایمیل ارتباط با شخص مدیر سایت یا روابط عمومی سایت: info@domain.com

– ایمیل واحد پشتیبانی شرکت: support@domain.com

– ایمیل واحد فروش شرکت: sales@domain.com

– ایمیل واحد امور مالی شرکت: billing@domain.com

– و ایمیل های اشخاص و کارمندان به صورت (domain.com@نام خانوادگی.حرف اول نام)  ساخته می شود. برای مثال ایمیل یکی از افراد این شرکت که معادل لاتین حرف اول نام او m و نام خانوادگی او smith باشد، ایمیل شخصی او در خصوص روابط کاری به صورت m.smith@domain.com خواهد بود.

البته ایمیل های نام برده صرفاً یک توافق عمومی و رواج اجتماعی می باشد و دلیلی ندارد که لزوماً ایمیل ها بدینصورت نگاشته و استفاده شوند و یا لزوماً برای برقراری ارتباط با هر یک از افراد و یا واحدهای زیر، با ایمیل زدن به نشانی های مذکور حتماً ایمیل شما به مقصد صحیح مدنظر برسد و یا حتی ممکن است اصلاً این ایمیل ها ساخته و یا استفاده نشوند اما به هر حال رایانامه های مذکور از عمومی ترین و رایجترین ایمیل های مورد استفاده شرکتهای دنیای مجازی می باشد.