SharePoint یکی از قدرتمندترین و پراستفاده‌ترین پلتفرم‌های مدیریت محتوا و همکاری در سازمان‌ها که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. لازم به ذکر می باشد در بهبود بهره‌وری سازمانی نقش اساسی ایفا می‌کند.
SharePoint چیست؟
SharePoint یک سامانه مبتنی بر وب است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا اطلاعات خود را مدیریت و اشتراک‌گذاری کنند. این نرم‌افزار به عنوان یک پلتفرم چندمنظوره شناخته می‌شود که قابلیت‌های مختلفی از جمله مدیریت مستندات، اشتراک‌گذاری فایل، ایجاد وب‌سایت‌ها، مدیریت وظایف و پروژه‌ها، ارتباطات داخلی و خارجی، وبلاگ نویسی، ایجاد فرآیندهای کاری، و دسترسی به اطلاعات از راه دور را فراهم می‌کند.
هدف ایجاد شیر پوینت
هدف اصلی ایجاد SharePoint، تسهیل فرآیندهای همکاری و تبادل اطلاعات درون سازمانی است. با استفاده از SharePoint، اعضای تیم می‌توانند به راحتی اطلاعات را در سراسر سازمان به اشتراک بگذارند، با همکاران خود در پروژه‌ها هماهنگ شوند و به سرعت به داده‌ها و منابع مشترک دسترسی یابند. این پلتفرم به بهبود ارتباطات داخلی و افزایش تعامل بین اعضای تیم کمک کرده و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به صورت کارآمدتر و موثرتر کار کنند.
امکانات SharePoint
مدیریت مستندات:
SharePoint به کاربران این امکان را می‌دهد که مستندات خود را در یک محیط مشترک ذخیره کرده و مدیریت کنند. این شامل نسخه‌های مختلف، دسترسی کنترل شده به اطلاعات، و امکان جستجوی پیشرفته می‌شود.
اشتراک‌گذاری فایل:
کاربران می‌توانند فایل‌ها و اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارند. این امکان به تبادل اطلاعات بین اعضای تیم و بخش‌های مختلف سازمان کمک می‌کند.
ایجاد وب‌سایت‌ها:
با استفاده از SharePoint، می‌توان به سرعت وب‌سایت‌های داخلی برای تیم یا پروژه‌های خاص ایجاد کرد و اطلاعات مربوط به آنها را مدیریت کرد.
مدیریت وظایف و پروژه‌ها:
ابزارهایی برای مدیریت وظایف، پروژه‌ها و تقویم‌ها فراهم می‌کند که به تنظیم برنامه‌های کاری و هماهنگی بر روی پروژه‌ها کمک می‌کند.
ارتباطات داخلی و خارجی:
امکان ایجاد فضاهای ارتباطی داخلی و خارجی برای تبادل اطلاعات، بحث و تبادل نظر در مورد مسائل مختلف، از دیگر ویژگی‌های مهم است.
مراحل نصب SharePoint
مرحله 1: آماده‌سازی محیط
1.بررسی نیازمندی‌ها:
قبل از شروع نصب SharePoint Server 2019، حداکثر به نیازمندی‌های سیستم توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که سرور شما دارای پردازنده، حافظه RAM، فضای ذخیره‌سازی، و سیستم عامل مورد نیاز برای اجرای SharePoint Server 2019 است. این اطلاعات را در مستندات Microsoft می‌توانید پیدا کنید.
2. دانلود SharePoint Server 2019:
از وب‌سایت رسمی Microsoft، نسخه مربوط به SharePoint Server 2019 را دانلود کنید. پس از دانلود، فایل را از حالت فشرده خارج کنید.
3. بررسی مستندات:
مستندات رسمی نصب SharePoint Server 2019 را با دقت مرور کنید. این مستندات شامل توضیحات دقیق در مورد نیازمندی‌ها، مراحل نصب، و تنظیمات مختلف است که می‌تواند به شما در این مرحله کمک کند.
مرحله 2: نصب SharePoint Server
1. استخراج فایل‌های نصب:
پس از دانلود، فایل‌های نصب را از حالت فشرده خارج کنید. این فایل‌ها شامل فایل Setup.exe و منابع نصب هستند.
2. نصب پیش‌نیازها:
ابتدا نصب‌کننده SharePoint Server را اجرا کنید. سپس، نصب پیش‌نیازهای مورد نیاز اعمال شود. این شامل نصب.NET Framework، IIS (Internet Information Services) و سایر اجزاء مورد نیاز می‌شود.
3. شروع نصب :
بعد از نصب پیش‌نیازها، فایل Setup.exe را اجرا کرده و گزینه “Install SharePoint Server” را انتخاب کنید.
4.انتخاب نوع نصب:
در این مرحله، می‌توانید انتخاب کنید که نصب کامل (Complete) یا نصب مستقل (Stand-alone) را انجام دهید. اگر انتخاب Complete را دارید، تمامی اجزاء مختلف SharePoint نصب می‌شوند.
5.پیکربندی مشخصات سرور:
در این مرحله، نام سرور و تنظیمات مربوط به فضای ذخیره داده‌ها و سایر تنظیمات را وارد کنید. این اطلاعات بر اساس نیازهای سازمان شما مشخص می‌شود.
6. انجام عملیات نصب:
پس از تنظیمات، عملیات نصب آغاز شود. در این مرحله، می‌توانید پیشرفت نصب را پیگیری و اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
مرحله 3: پیکربندی
1.پیکربندی مرکز مدیریت:
بعد از نصب، Wizard Configuration را اجرا کنید تا مرکز مدیریت SharePoint را پیکربندی کنید. این مرکز به شما امکان مدیریت کلیه تنظیمات SharePoint را می‌دهد.
2.انتخاب سرویس‌های مورد نیاز:
در این مرحله، سرویس‌های مورد نیاز مانند Search Service و User Profile Service را انتخاب کنید. این سرویس‌ها بر اساس نیازهای شما و توجه به امکانات SharePoint انتخاب می‌شوند.
3.تنظیمات پایگاه داده:
این مرحله شامل تنظیمات مربوط به پایگاه داده‌ها است. اطلاعات مانند نام سرور SQL و نوع پایگاه داده برای اطلاعات SharePoint تعیین می‌شود.
4. تکمیل پیکربندی:
پس از تنظیمات، عملیات پیکربندی را شروع کنید و صبر کنید تا تمامی تغییرات اعمال شود.
مرحله 4: اجرای وب‌سایت Central Administration
1. ورود به Central Administration:
از طریق مرورگر، به آدرس Central Administration بروید. اینجا می‌توانید تنظیمات مدیریتی انجام ده
ید و وضعیت کلی سرور را مشاهده کنید.
2.پیکربندی تکمیلی:
در مرکز مدیریت، تنظیمات امنیتی را اعمال کنید و در صورت نیاز، وب‌اپلیکیشن‌های اضافی ایجاد نمایید.
مرحله 5: تست و راه‌اندازی
1.تست وب‌سایت‌ها:
ایجاد و تست وب‌سایت‌ها به شما این امکان را می‌دهد که صحت نصب و پیکربندی را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی سرویس‌ها به درستی عمل می‌کنند.
2. پشتیبان‌گیری و بازیابی:
قبل از ایجاد هر تغییر یا به‌روزرسانی، یک پشتیبان گیری از سیستم ایجاد کنید و تست‌های بازیابی را اجرا کنید تا از قابلیت بازیابی سیستم اطمینان حاصل شود.
با توجه به اینکه SharePoint به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا از یک محیط یکپارچه برای مدیریت اطلاعات و هماهنگی کاری استفاده کنند، این نرم‌افزار به عنوان یک ابزار استراتژیک برای بهبود بهره‌وری و همکاری در سازمان‌ها شناخته می‌شود. استفاده از SharePoint به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا بهبود مستمر در فرآیندها، افزایش هماهنگی تیمی و ارتقاء کارایی داشته باشند.
