جلوگیری از دریافت اسپم
رگبار دائمی ایمیل‌های اسپم می‌تواند یک آزاردهنده بزرگ برای همگان باشد. آن‌ها نه تنها صندوق ایمیل‌های شما را شلوغ می‌کنند؛ بلکه حتی اگر مراقب نباشید، می‌توانند خطرات امنیتی را نیز به همراه داشته باشند. خوشبختانه، چندین استراتژی وجود دارد که می‌توانید برای کاهش چشمگیر و جلوگیری از دریافت اسپم که دریافت می‌کنید، استفاده کنید.
شناخت اسپم: دشمنی که می‌شناسید
اسپم، به عنوان ایمیل تجاری ناخواسته (UCE) شناخته نیز شناخته می‌شود و به کلی به پیام‌های الکترونیکی ناخواسته‌ای اشاره دارد که معمولا به صورت انبوه ارسال می‌شوند. ارسال‌کنندگان هرزنامه اغلب از تاکتیک‌های فریبنده برای مخاطبان خود استفاده می‌کنند تا روی لینک‌های مخرب کلیک کنند. این مورد به منظور اینکه بدافزارها را دانلود کنند یا اطلاعات شخصی افراد را را فاش کنند، ارسال می‌شود.
برخی از ویژگی‌های رایج ایمیل‌های اسپم:
خطوط موضوعی گمراه کننده
این موارد اغلب احساس فوریت ایجاد می‌کنند یا از کنجکاوی سوء استفاده می‌کنند و شما را به باز کردن ایمیل ترغیب می‌کنند.
گرامر و املا ضعیف
اشتباهات تایپی و گرامری نوعی پرچم قرمز برای اسپم‌ها و شناسایی آن است.
احوال پرسی عمومی
«مشتری گرامی» یا سلام‌های غیرشخصی مشابه از این قبیل، نشانه‌های گویا برای شناسایی اسپم هستند.
پیشنهادات غیر واقعی
طرح‌های پولدار شدن یک شبه و یا تبلیغات بیش از حد سخاوتمندانه، احتمالا کلاهبرداری و از علائم شناسایی اسپم هستند.
نحوه جلوگیری از دریافت اسپم: استراتژی‌های چند‌لایه
1. از فیلترهای ارائه دهنده ایمیل خود استفاده کنید
اکثر ارائه دهندگان ایمیل دارای فیلترهای اسپم داخلی هستند که به طور خودکار پیام‌های هرزنامه را به یک پوشه ناخواسته منتقل می‌کنند. این فیلترها به طور مداوم در حال یادگیری هستند، بنابراین گزارش ایمیل‌های اسپم به بهبود آن‌ها کمک می‌کند.
علامت گذاری ایمیل‌های اسپم
هنگامی که با یک ایمیل هرزنامه مواجه شدید، با استفاده از گزینه ارائه شده توسط سرویس ایمیل خود، آن را به عنوان “هرزنامه” یا “ناخواسته” گزارش دهید. این فیلتر را برای شناسایی ایمیل‌های مشابه در آینده آموزش می‌دهد.
2. تنظیمات فیلتر هرزنامه را تنظیم کنید
بسیاری از ارائه دهندگان ایمیل به شما اجازه می‌دهند تا حساسیت فیلتر هرزنامه خود را تنظیم کنید. حساسیت بالاتر ممکن است هرزنامه بیشتری را دریافت کند، اما همچنین می‌تواند به طور تصادفی ایمیل‌های قانونی را به پوشه ناخواسته منتقل کند. با یک تنظیم متوسط شروع کنید و آن را بر اساس تجربه خود تغییر دهید.
جایی که آدرس خود را به اشتراک می‌گذارید را محدود کنید
از ارسال آدرس ایمیل خود به صورت عمومی در وب سایت‌ها، انجمن‌ها یا نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی خودداری کنید. ارسال کنندگان هرزنامه اغلب آدرس‌های ایمیل را از این منابع جمع‌آوری می‌کنند. داشتن یک آدرس ایمیل اختصاصی برای اشتراک‌ها و خدمات آنلاین که ممکن است انتظار دریافت ایمیل‌های تبلیغاتی را داشته باشید. این کمک می‌کند صندوق ورودی اصلی شما تمیزتر باشد. برای سرویس‌های آنلاینی که انتظار ارتباط طولانی‌مدت را ندارید، از آدرس‌های ایمیل موقت استفاده کنید. این سرویس‌ها، آدرس‌های ایمیل یکبار مصرف را ارائه می‌دهند که پس از مدت زمان مشخصی منقضی می‌شوند.
3. با اسپمرها درگیر نشوید
هیچگاه به اسپم‌ها پاسخ ندهید
پاسخ دادن به ایمیل‌های اسپم تایید می‌کند که آدرس ایمیل شما فعال است و شما را به هدفی برای دریافت اسپم‌های بیشتر تبدیل می‌کند.
روی لغو اشتراک پیوندها در هرزنامه کلیک نکنید
این لینک‌ها ممکن است برای تأیید آدرس ایمیل شما طراحی شده باشند یا به وب‌سایت‌های مخرب منتهی شوند. اگر می‌خواهید از لیست پستی قانونی لغو اشتراک کنید، مستقیماً از وب‌سایت شرکت بازدید کنید.
4. امنیت ایمیل خود را برای جلوگیری از دریافت اسپم تقویت کنید
فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA)
2FA با نیاز به کد تأیید دوم علاوه بر رمز عبور هنگام ورود به حساب ایمیل خود، یک لایه امنیتی اضافی اضافه می‌کند. این کار دسترسی غیرمجاز را سخت‌تر می‌کند، حتی اگر یک هرزنامه رمز عبور شما را در دست بگیرد.
از رمزهای عبور قوی استفاده کنید
از استفاده از رمزهای عبور ضعیف مانند تاریخ تولد یا کلمات رایج خودداری کنید. و ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها را برای رمز عبور ایمن‌تر استفاده کنید. برای ایجاد و ذخیره رمزهای عبور قوی برای تمام حساب‌های آنلاین خود از یک مدیر رمز عبور استفاده کنید.
5. فیلترهای اسپم Third-Party را در نظر بگیرید
در حالی که اکثر ارائه دهندگان ایمیل دارای فیلترهای اسپم مناسبی هستند، می‌توانید یک لایه حفاظتی اضافی با فیلترهای هرزنامه شخص ثالث اضافه کنید. این راه حل‌های نرم‌افزاری می‌توانند ایمیل‌های اسپم را با دقت بالا شناسایی کرده و با سرویس گیرنده ایمیل شما یکپارچه شوند. با این حال، مطمئن شوید که یک فیلتر شخص ثالث معتبر با سابقه خوب انتخاب کنید.
6. همیشه برای جلوگیری از دریافت اسپم آپدیت باشید
ارسال‌کنندگان هرزنامه دائماً تاکتیک‌های خود را تطبیق می‌دهند، بنابراین بسیار مهم است که از آخرین روندهای هرزنامه به‌روز باشید. نرم افزار ایمیل و سیستم عامل خود را با آخرین وصله‌های امنیتی به روز نگه دارید.
7. پیگیری گزارش تلاش‌های فیشینگ
ایمیل‌های فیشینگ نوعی اسپم هستند که سعی می‌کنند شما را فریب دهند تا اطلاعات شخصی را فاش کنید یا روی لینک‌های مخرب کلیک کنید. اگر با ایمیل فیشینگ مواجه شدید، آن را به ارائه دهنده ایمیل خود و مقامات مربوطه گزارش دهید.
در آخر به یاد داشته باشید
هیچ روشی برای حذف کامل هرزنامه از بستر اینترنت و صندوق ایمیل‌ها وجود ندارد، اما با اجرای این استراتژی‌ها، می‌توانید تعداد ایمیل‌های ناخواسته دریافتی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و صندوق ورودی خود را مرتب و ایمن نگه دارید.
